Finanza e controllo

Gestire costi, prezzi, marginalità e liquidità.

Piccola impresa del settore industria, circa 20 dipendenti. La società negli anni ha realizzato delle perdite d’esercizio. La struttura societaria è composta dall’ amministratore, un commerciale part-time e operai suddivisi tra i reparti di stampaggio, carteggiatura, verniciatura, rivestimento e logistica. La società non ha un presidio a livello di gestione delle attività d’ufficio, la presa in carico degli ordini, la gestione delle banche e di tutti gli adempimenti amministrativo/burocratici sono gestiti in prima persona dall’amministratore e da sua moglie. E’ presente un programma gestionale, ma è utilizzato unicamente per le attività di bollettazione, fatturazione con invio allo SDI, ricevimento delle fatture passive sul cassetto fiscale.  La contabilità è tenuta presso un commercialista esterno. La proprietà, preoccupata dall’andamento dei conti aziendali, dal mancato rispetto dei tempi di consegna ai clienti, dalla crisi di liquidità, ha richiesto l’intervento di Odigos per verificare che non ci fossero irregolarità nella gestione di alcune operazioni di finanziamento, supportare l’amministratore nella gestione degli istituti di credito, dotare l’azienda di strumenti che permettano una previsione dei flussi di cassa futuri e che consentano anche una gestione strutturata degli ordini di vendita e di produzione.  Effort concordato : 2 gg settimanali Attività svolte Allo stato dell’arte le attività svolte hanno permesso di individuare errori nella costruzione dei prezzi di vendita rispetto agli effettivi costi di produzione ed iniziare il necessario intervento correttivo. Sono in corso trattative con gli istituti di credito per il corretto dimensionamento dei castelletti, è stato ottenuto un importante finanziamento a garanzia statale, si sta procedendo a dotare la società di un nuovo programma gestionale e della sua corretta implementazione.  L’amministratore della Società sta traendo molto benefico dall’avere un manager esperto che lo supporti e lo indirizzi nella gestione aziendale e nei molti adempimenti amministrativi a lui non agevoli.

Integrare i database per governare la complessità.

Agenzia di somministrazione del lavoro L’azienda in questione opera con varie filiali ed agenti esterni dislocati sul territorio del nord Italia, in diversi settori di business con diversi contratti collettivi di lavoro caratterizzati anche da forte stagionalità. Operativamente possedeva molti diversi database (contabilità generale, logistica, personale, produzione, CRM, logistica, gestione di tassi di cambio, fluttuazioni di mercato) gestiti con software ERP standard. La richiesta era di governare i dati e diffonderli all’organizzazione per stimolarne effetti e comportamenti. Attività svolte Data la presenza di un gestionale di settore e di un database per l’elaborazione delle paghe ben conosciuti dalla nostra struttura, abbiamo integrato i due database con l’ERP aziendale. Attraverso lo studio e la selezione di appositi indici costruiti e commissionati dal cliente, nonché la programmazione e il controllo degli stessi una volta inseriti in apposti cruscotti personalizzati si è raggiunto lo scopo: tutte le performance aziendali sono migliorate significativamente e secondo le direttive impartite già nel primo trimestre di utilizzo del sistema in tutte le filiali.

Analizzare in tempo reale degli indici di settore.

Agenzia di somministrazione del lavoro L’azienda in questione opera con varie filiali ed agenti esterni dislocati sul territorio del nord Italia, in diversi settori di business con diversi contratti collettivi di lavoro caratterizzati anche da forte stagionalità. Operativamente possedeva molti diversi database (contabilità generale, logistica, personale, produzione, CRM, logistica, gestione di tassi di cambio, fluttuazioni di mercato) gestiti con software ERP standard. La richiesta era di governare i dati e diffonderli all’organizzazione per stimolarne effetti e comportamenti. Attività svolte Data la presenza di un gestionale di settore e di un database per l’elaborazione delle paghe ben conosciuti dalla nostra struttura, abbiamo integrato i due database con l’ERP aziendale. Attraverso lo studio e la selezione di appositi indici costruiti e commissionati dal cliente, nonché la programmazione e il controllo degli stessi una volta inseriti in apposti cruscotti personalizzati si è raggiunto lo scopo: tutte le performance aziendali sono migliorate significativamente e secondo le direttive impartite già nel primo trimestre di utilizzo del sistema in tutte le filiali.